タイムログの必須ツール「Toggl」の簡単な使い方

こんにちは。 ろしおです。

時間管理のノウハウをうまく機能させるためには
タイムログ(時間計測)」が重要となります。

自分の時間の使い方の現状を知る事で、
どんなノウハウが自分に適しているかを判断するためですね。

しかし、時計やストップウォッチで一々計るのは面倒なので、
今回はタイムログ特化ツールの「Toggl(トグル)」の
基本的な使い方を解説していきます。

Togglを使うのにグーグルアカウントがあると便利なので、
まだ持っていない人はこちらを参考にサクッと取得してください。

初期設定

まずはTogglを使うための初期設定をしていきます。
最初にこちらにアクセスしてください。

まず初めに、右上の「Sign up」をクリック。

すると、国籍と利用規約の同意を求められるので、
Japanを選択し、チェックボックスをクリックします。

その次にアカウントを作成する必要がありますが、
これはグーグルアカウントが使えるので、それがおすすめです。

クリックするとアカウントの選択画面が出てくるので、
任意のアカウントをクリックするとログインが完了します。

これで初期設定は完了です。

基本的な使い方

上記の方法でログインが完了したら、
実際にタイムログしていきましょう。

ページ上部の「What are you working on?」に作業名を入力します。
作業名を入力したら右の再生ボタンをクリックすれば計測開始されます。

計測を止めたい場合は、停止ボタンに変わっているためそれをクリック。

停止ボタンをクリックするとこのように下の方に追加されます。
再度、計測したい場合はカーソルを合わせると、
右端に再生ボタンが表示されるのでそれをクリックすればOK

これで基本的な使い方はマスターできました。

プロジェクトとタグを追加して細かく管理

プロジェクトとタグを追加することで、
タスクごとの管理がしやすくなります。

それぞれの追加方法を解説していきます。

プロジェクトの追加

左側のメニューから「Projects」をクリックしてください。
するとプロジェクトの管理画面に移動します。

プロジェクトの管理画面に移動したら、
画面右上の「+New project」をクリックしてください。

すると「Create new project」が表示されます。
上の空欄に任意のプロジェクト名を入力してください。
(その下側にはグーグルアカウントの名前が入力されています。)

プロジェクト名を入力したら「Create project」をクリック。
これでプロジェクトが追加されました。

タグの追加

今度は左側のメニューから「Tags」をクリックしてください。

今度は画面右上の「+New tag」をクリック。

すると「New Tag」が表示されるので、
任意のタグ名を入力して「Create」をクリックしてください。

これでタグの追加も完了しました。

作業名に情報を追加する

左側メニューの「Timer」をクリックしてください。
すると最初の画面に戻ります。

まずは先ほどと同様に作業名を入力します。
次にフォルダマークをクリックしてください。

すると、プロジェクト一覧が表示されるので、
任意のプロジェクト(先ほど追加したプロジェクト)を選択。
これでプロジェクトに追加されました。

次に栞マークをクリックしてください。
するとタグの一覧が表示されるので任意のタグを選択。
この時、名前は表示されずタグマークの色が変更されます。

そして先ほどと同様に下に追加されると
左側にプロジェクト名、右側にタグ名が追加されています。

これでタスクごとの管理がしやすくなりますね!

操作は簡単だけど効果は覿面

思ったよりも操作は簡単だし、内容は単純じゃないですか?
でも、これをすることで時間管理の向上は目覚ましいです。

僕自身もこの方法を取ってから、
「予定内に作業が収まらなかった…」という事は極端に減りました。

操作も簡単で効果てきめんならやる他ありませんね!
ぜひ、時間管理のおともにお使いください(^^)

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