「アイゼンハワーマトリクス」で本当にやるべきことを明確にしよう

こんにちは。 ろしおです。

時間管理やタスク管理が上手くいかない原因の一つに、
やるべきこととやらなくても良いことが
明確になっていない事があります。

今回は、タスクを4つの分類に分けて
あなたにとって重要な事を明確にする方法を解説していきます。

アイゼンハワーマトリクスとは

アイゼンハワーとはアメリカ第34代大統領で、
時間管理の達人としても有名でした。

そんな彼の言葉で、有名なものがあり、
「私は2種類の問題を抱えている。緊急なものと重要なものだ。
 しかし、緊急なものは重要ではなく、重要なものは決して緊急ではない
というものです。

この言葉から「アイゼンハワー・マトリクス」という、
タスクの重要性を明確にする手法が生まれました。
すべてのタスクを緊急性と重要度という2軸で評価し、
以下の4つの領域に分ける手法です。

  • 第1領域:重要かつ緊急のタスク
  • 第2領域:重要だが緊急ではないタスク
  • 第3領域:重要ではないが緊急のタスク
  • 第4領域:重要でも緊急でもないタスク

ここからはそれぞれの領域に関する解説と、
何がもっとも重要なのかを解説していきます。

第1領域:重要かつ緊急のタスク

このタスクは、原則として「すぐにやる」ことになります。
例えば、締め切り間際の仕事や、会議など
今すぐやらなければ支障が出るものですね。

事故や病気などによる予期せぬアクシデントの対応なども
この第1領域に分類されます。

第2領域:重要だが緊急ではないタスク

今すぐどうにかできる事ではないが、
長期的に見た時に自分にとって役に立つことが分類されます。

  • 仕事のためのスキルアップ
  • 人脈を広げる
  • 健康のための食事制限

具体的にはこのような内容があります。
総じて「自己投資」になるものはここに分類されますね。

今必要に迫られているわけではないため、
意識していないとなかなか着手しづらい領域とも言えます。

最終的な目標からスケジュールを逆算してタスクを整理し、
長期継続的に取り組むのがポイントです。

第3領域:重要ではないが緊急のタスク

電話応対やお店の予約など、やらないわけにはいかないけれど、
重要度はそこまで高くないというタスクを分類していきます。

第1領域との大きな違いは、
自分でなくても大丈夫なタスク」である事です。

電話応対も内容さえ伝えていれば他の人でOKですし、
店の予約も電話番号と時間さえ伝えれば他の人に任せられます。

ネットビジネスならツールやサービスを使って
自動化できるものであればこの領域になります。

第4領域:重要でも緊急でもないタスク

情報収集にもならないネットサーフィンや、
YouTubeで動画を見続けるなど、急ぎでもないし重要でもない、
暇つぶし的なタスクはここに分類されます。

暇が有り余ってしょうがないという時や、
息抜きをしなければ作業に支障が出る時などはいいかもしれませんが、
基本的にはやらなくて良いタスクという事になります。

可能な限り、このタスクはなるべく破棄をして、
空いた時間で第2領域のタスクを行うようにすれば、
あなたの人生にとってプラスとなる事が大きくなるでしょう。

もっとも重要なのは第2領域

この4つの領域の中で特に重要になってくるのは、
以下の2種類となります。

  • 第1領域:重要かつ緊急のタスク
  • 第2領域:重要だが緊急ではないタスク

特に、多くの時間を第2領域に費やす事で、
あなたの人生にとってプラスになることは間違いありません。

第1領域は基本的に、
前々から分かっていたタスクをほったらかしたら
すぐにやらなきゃいけなくなっていたものが大半です。

中には事故や病気などの突発的なものもあるため、
この領域を完全に無くすことはできませんが、
タスクを前倒しで処理していけば最小限にすることは可能です。

逆に言えば、第1領域がいつまで経っても減らせない人は、
計画的に物事を進めることができない人であると言えます。

以前の僕が正にそうで、気付けば税金の支払い日だったり、
まとめなければいけないレジュメをほったらかしにしていて
徹夜でやるなんて事が多かったです…。

ですので、やるべきことに追われていると感じる人は、
まずは目の前の第1領域のタスクを片付けてしまいましょう。

そして次は少し時間に余裕はあるが絶対にやらないといけないタスクを
前倒しで終わらせる習慣を身につけていくようにしましょう。

この習慣がしっかり身につけば、少しずつ時間に余裕が生まれ、
第2領域のタスクを行う時間を安定して確保できるようになります。



このようにアイゼンハワーマトリクスを活用することにより
今の自分の現状を把握することができますし、
自分にとって本当に重要な事が分かります。

皆さんもぜひ、活用してみてくださいね(^^)

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